Microsoft Copilot ist in aller Munde – aber was bringt der KI-Assistent konkret für kleine und mittlere Unternehmen? Wir erklären die wichtigsten Funktionen und zeigen, wo der echte Mehrwert liegt.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in Microsoft 365 integriert ist – also in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint. Er nutzt grosse Sprachmodelle (ähnlich wie ChatGPT) und hat dabei Zugriff auf Ihre eigenen Unternehmensdaten in Microsoft 365.
Konkrete Anwendungsfälle für KMUs
In Outlook fasst Copilot lange E-Mail-Threads zusammen und schlägt Antworten vor. In Word erstellt er Entwürfe für Angebote, Berichte oder Protokolle. In Excel analysiert er Daten und erstellt automatisch Diagramme. In Teams fasst er Besprechungen zusammen und listet Aufgaben auf – auch wenn Sie nicht dabei waren.
Was kostet Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot kostet derzeit CHF 30 pro Benutzer und Monat, zusätzlich zur bestehenden Microsoft 365 Lizenz. Für ein KMU mit 10 Mitarbeitenden sind das CHF 300 pro Monat. Die Frage ist: Spart jeder Mitarbeitende dadurch mehr als 30 Minuten pro Tag? Wenn ja, rechnet sich die Investition.
Voraussetzungen für den Einsatz
Für Copilot benötigen Sie Microsoft 365 Business Standard oder höher sowie eine saubere Datenhygiene in Ihrer Microsoft-Umgebung. Dokumente müssen strukturiert abgelegt sein, Berechtigungen korrekt gesetzt. Wir empfehlen vor der Einführung eine kurze Bestandsaufnahme Ihrer M365-Umgebung.
Unser Fazit
Microsoft Copilot ist kein Allheilmittel, aber für KMUs, die bereits stark auf Microsoft 365 setzen, ein echter Produktivitätsgewinn. Besonders für Büroarbeit mit viel Kommunikation, Dokumentation und Datenauswertung lohnt sich der Einsatz. Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie zur optimalen Einführung in Ihrem Unternehmen.
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